PDCA月次振り返りの自動生成（数字の推移＋先月の施策の検証）

振り返りの本体は数字の報告ではありません。「先月決めた施策は、やったのか。効いたのか」の答え合わせです。

課題（Before）— 多くの月次振り返りは、PDCAのC（検証）とA（改善）が抜けている

上のフェーズ図の通り、これは特定の1工程ではなく、全選考ファネルを横断で振り返る層です。ここが弱いと、毎月まじめに数字を出しているのに事業が前に進みません。

• 数字が「今月の値」しか出ない。面談数・書類提出数・面接数を並べただけでは、良いのか悪いのか誰にも分からない。前月・前々月と並べて初めて「落ちている」「戻ってきた」が言葉になります
• 先月の施策が、そのまま行方不明になる。先月「スカウトの母集団を厚くする」と決めたはずが、やれたのか・やった結果どうだったのかを誰も確かめない。だから毎月、似た課題に似た施策を立て直すことになります
• 数字と施策が結びつかない。今月の書類通過率が上がったのは、施策が効いたのか、たまたま良い求人が入っただけなのか。ここを切り分けないと、再現できない成功しか残りません
• 書ける人が限られる。質の高い振り返りを書けるのは責任者やエースだけで、その人が忙しい月は振り返りごと薄くなります

仕組みの動き方（After）— 5ステップ

1. 月次KPIを全項目、業務システムから集計する。面談数・スカウト送信数・書類提出数・書類通過率・一次面接数・一次通過率・二次面接数・二次通過率・最終面接数・内定数・内定承諾数・面談設定率——抜けのない網羅表として自動集計します
2. 前月・前々月・前々々月と並べて推移で見る。たとえば7月の数字を、6月・5月・4月と横並びにした推移表とグラフにする。単月の良し悪しではなく、傾きを読める形にします
3. 問題点・課題点を特定し、来月の施策を起案する。ファネルのどの段で落ちているかを名指しし、課題を「すぐ対応／今月中に対応／構造的な課題」の3階層に仕分け。最大のボトルネックを1つだけ名指しして、必達ラインの数値を伴った施策として起案します
4. 先月の施策を検証し、注意喚起する（ここが核）。先月の振り返りで決めた施策を1件ずつ引き当てて、「実行できたか／できていないか」「どの施策が当たって、どれが外れて、いま この数字になっているのか」を突き合わせます。手つかずのまま2ヶ月流れている施策は、名指しで注意喚起されます
5. 経営側の文脈も統合して解釈する。マネージャー・経営陣が別途持っている情報（AIに渡している市況メモ・方針・体制変更など）も読み込んだうえで解釈するので、「数字だけ見た正論」になりません

正直な経緯もお伝えします。初期バージョンは代表自身から「話にならない」と評価されました。原因は、数字を並べるだけでC（検証）が無かったこと。PDCAのCとAを仕組みの中心に据え直したのが現在の形です。

効果 — 業務効率とクオリティの2軸

① 業務効率（時間の削減）

月間4件 × 現状120分/件 → AI後20分/件 ＝ 月約6.7時間の削減。集計・推移表づくり・前月施策の掘り起こしが自動になり、人は解釈と意思決定に集中できます。 ※件数・分数は仮置きです。下の「効果シミュレーション」で御社の数字に差し替えられます。

② クオリティ（歩留まりへの効き方）

「やりっぱなしの施策」が構造的に消えます。効いた施策だけが残り、外れた施策は早く畳める。歩留まりへは、この意思決定の速さを通じて効きます。

導入に必要なもの

• 業務システム・カレンダーからのKPI集計基盤（日次KPIレポートと共通）
• 「先月の施策」を記録しておく場所（このレポート自体が翌月の入力になります）
• マネージャー・経営陣が持っている前提情報の共有（統合して解釈するため）

ご相談ください

数字は出ているのに打ち手が変わらない、という会社に効く仕組みです。まず1ヶ月分を実データで作ってお見せするところからご一緒します。

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