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18DEAL DIGESTRA業務(企業開拓)📍 工程:商談→求人獲得・チーム共有

商談→求人ダイジェストのSlack自動投稿

採用企業との商談録画から求人要件と紹介企業情報のダイジェストを自動生成・転記し、チームのSlackへ毎時自動投稿。商談に出ていないCAも当日中に求人を把握

毎時25分録画の自動検知
当日共有商談→チーム展開
要件抽出求人票の下書きへ
人材紹介の業務フェーズ — この仕組みが効く場所
並行求人開拓・戦略 並行集客 面談準備 面談 面談後の
情報登録
書類提出
(推薦)
面接調整 面接対策 内定・承諾

商談で得た求人情報がチームに共有されないと、せっかく獲得した求人が動き出しません。

商談に出た人しか知らない求人情報を、その日のうちにチーム全員の共有知にする。

実際の画面で追う — 商談が終わってから、翌朝までに起きること画面はすべて架空データによる実画面の再現です(構成は本物と同じ・実企業情報は含みません)
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    採用企業との商談。ここにもtl;dvが同席

    募集背景・求める人物像・温度感——求人票に載らない一次情報が録画に残ります。

    ● REC採用のご相談 — 株式会社サンプル商事様28:47
    鈴
    鈴木(RA)
    高
    高橋様(人事部長)
    tl;dv
    tl;dv Notetaker録画・文字起こし中
    ミュートビデオ参加者 3チャット退出
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    商談で語られなかった要件は、Webの採用ページから自動補完

    会話に出た内容と公開されている募集要項を突き合わせ、求人情報を立体化します。

    sample-corp.example/recruit/pm
    プロジェクトマネージャー(DX推進室)
    想定年収800〜1,100万円
    必須要件PM経験5年以上/ベンダーコントロール経験AIが読取
    歓迎要件製造業ドメイン知識/PMO経験AIが読取
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    企業と求人がPORTERSに自動で起票される

    会話由来の一次情報(温度感・人物像)とWeb由来の要件が、1つの求人票に統合されます。

    PORTERS求人(JOB)詳細自動起票 15:41
    株式会社サンプル商事|PM(DX推進室)JOB ID: 000456 / 担当RA:鈴木
    求める人物像 商談の会話から

    「進捗報告がうまい人より、悪い報せを早く持ってくる人が欲しい」(人事部長・商談での発言)

    必須要件 採用ページから補完

    PM経験5年以上/ベンダーコントロール経験

    紹介料率・選考フロー 商談の会話から

    35%/書類 → 一次(現場)→ 最終(役員)。一次はカジュアル寄り

  4. 4
    翌朝、商談に出ていないメンバーもSlackで全部知っている

    「この求人、私の候補者に合う」が商談翌日から動き出します。

    # 商談-求人ダイジェストメンバー 8
    商
    求人ダイジェストBotアプリ

    【新規求人】株式会社サンプル商事|PM(DX推進室)800〜1,100万円

    • ターゲット:SIer出身で事業会社に移りたいPM。悪い報せを早く上げられる人
    • 特徴:DX推進室の1人目PM。役員直下・裁量大。紹介料率35%
    • 温度感:高(今期中に1名。一次はカジュアル寄り)
    PORTERSで求人票を開く →
    🙋 2👀 4
商談した本人がメモを書き起こす工程は、もうありません。一次情報が翌朝にはチームの共有知になっています。

課題(Before)— 開拓した求人が「一人の頭の中」で止まる

この仕組みが効くのは、フェーズ図の上流、求人(採用企業)の開拓と戦略立案の直後です。採用企業との商談で得られる情報——募集ポジションの背景、求める人物像、選考の温度感、紹介料率——は、求人票には載らない一次情報であり、候補者マッチングの精度を決める最重要資産です。ところがこの資産は、次の理由で死蔵されがちでした。

  • 共有が属人・後手。一次情報は商談に出た担当者の頭に留まり、チームへの共有は口頭や後日のメモ頼み。書き起こしと共有には毎回時間がかかり、後回しになります。
  • 共有の遅れ=打診機会の損失。共有が数日遅れれば、その間に他社が先に候補者へ打診します。開拓した求人ほど、寝かせるほど価値が減ります。
  • 情報格差。商談に出ていないメンバーは求人の温度感を知らず、良い候補者を持っていても動けません。

仕組みの動き方(After)— 4ステップ

  1. 商談録画を毎時自動巡回。採用企業との商談録画(tl;dv)を毎時25分に巡回し、直近の録画から新着の開拓商談だけを検知します。
  2. カレンダー実時刻でタイトルを正す。録画ツールが付けるタイトルは開始時刻のズレで前後の予定を誤取得することがあるため、録画実時刻に重なるカレンダー予定を「正」として会社名・商談を確定します(この照合が無いと、直前の別商談と取り違える実バグが起きます)。
  3. AIが求人ダイジェストを生成。文字起こしから、事業内容・募集職種(業務内容付き)・ターゲット像・求人の特徴・紹介料率・商談日を、決まったフォーマットに整理します。三者(録画タイトル・カレンダー予定・会話内容)に食い違いがあれば注意書きを添えます。
  4. Slackへ自動投稿。毎日見るSlackチャンネルへBlock Kit形式で投稿し、メンバーへ通知します。共有のための会議やメモ起こしを介さず、商談当日から候補者の打診検討が始められます。

議事録自動生成(当カタログの別ページ)と同じ「録画→AI加工→所定の場所へ自動配置」の型ですが、こちらは出力を「議事録」ではなく「候補者マッチングに使える求人情報」に特化させた二次加工版です。

効果 — 業務効率とクオリティの2軸

① 業務効率(時間の削減)

月間2件 × 現状60分/件 → AI後5分/件 = 月約1.8時間の削減(企業+求人のセット登録・共有)。商談録画から求人要件のダイジェストが当日中にチームへ共有されます。 ※工数は当社の工数削減モデルに基づく試算です。下の「効果シミュレーション」で御社の数字に差し替えられます。

② クオリティ(歩留まりの改善)

求人在庫が早く共有され打診が数日前倒しになることで、1面談あたりの書類提出数を+0.3〜0.7件想定(レンジ表記・保証値ではありません)で押し上げます。

効果シミュレーション数字を入れて「試算」を押すと、その場で再計算されます(計算はブラウザ内・送信なし)

①業務効率(時間削減)と、②クオリティ改善による③成約数・売上インパクトの3点で試算します。ファネルとクオリティ改善幅は御社の数字に差し替えられます。

① このAIの作業量(月次)

企業+求人のセット登録・共有(工数削減モデルに基づく)

② 共通ファネル(月次・御社の数字に差し替え)

③ クオリティ改善(想定・保証値ではありません)

想定レンジ +0.3〜0.7件

① 月間削減時間—
② 月間成約数(改善前→後)——
③ 売上インパクト——

※クオリティ改善幅は当社の運用実感に基づく想定レンジの中央値で、保証値ではありません。件数・分数・ファネルも含め、御社の数字に差し替えて試算できます。

導入に必要なもの

  • API利用可能な録画ツール(tl;dv等)での商談録画の運用
  • Slack(投稿先チャンネル)
  • ダイジェストの型の設計(御社で「良い共有」を書けている人の形式を教師にします)

ご相談ください

録画さえ回っていれば、共有は自動化できます。商談情報の流れ方を伺いながら設計します。

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人がやること:求人票への仕上げ — このカタログの全仕組みに共通する原則です。AIは下書きと巡回、人は判断と決裁。
実際に届く画面(イメージ・架空データ)
# recruiting-ops32人のメンバー
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商談ダイジェストBotAPP

株式会社サンプル商事との商談ダイジェストです(tl;dv録画45分より自動生成・商談日7/8 14:00〜)

  • 募集:法人営業マネージャー(新規事業部・正社員)/想定年収:600〜780万円
  • 背景:既存チーム4名の統括者が退職。後任の即戦力採用を希望。新規事業部は今期立ち上げたばかりで裁量大
  • 人物像:「地頭よりも再現性のある成果説明ができる人」「立ち上げフェーズの泥臭さに耐えられる人」
  • NG:現職1年未満での転職検討者、フルリモート希望者(週3出社必須のため)
  • 選考フロー:書類→一次(現場責任者)→最終(役員)。一次〜最終まで最短2週間
  • 温度感:今月中に書類選考を開始したい。先方担当・田中様「まず2〜3名の書類を見てから面接設計を詰めたい」とのコメントあり
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高橋(RA)

山田さん(法人営業リーダー)がまさにこのポジション近いです。求人票起こしたら共有します🙏

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自社のどこをAIに渡せるか、まず3分で診断 → 委任の設計図ジェネレーター