面談資料・法人営業資料の週次更新（資料ライブラリーの自動更新）

資料は「作って配るファイル」ではなく、勝手に新しくなり続けるライブラリーにする。

課題（Before）— 手で直している限り、資料は必ず古くなる

面談で求職者にお見せする資料、商談で企業にお渡しする法人営業資料、採用企業向けの案内資料。いずれもGoogle Drive・Beautiful.ai・Canva・PowerPointで人が手で開いて直して、書き出して、配り直しているのが普通の状態です。ここから三つの問題が必ず生まれます。

• 更新コストが本数に比例する。扱う職種・ターゲットが増えるほど資料は増え、実績値や体制がひとつ変わるたびに全本を開き直すことになる。やがて誰も更新しなくなる
• 中身が現実から遅れる。いま実際にどんな職種の求職者が動いているのか、直近でどんな記事・コンテンツを出したのか——資料に載っているのは数ヶ月前の景色のまま
• 古い版が出回り続ける。一度送ったファイルは回収できない。商談の場で相手の手元の数字と、こちらの現物が食い違う

仕組みの動き方（After）— 4ステップ

1. 資料をライブラリーに集約する。面談資料・法人営業資料・採用企業向け資料を、1本＝1URLのWebスライドとして1箇所にまとめる。検索エンジンには載せず（noindex）、推測不可能なURLを知っている人だけが開ける
2. AIが「直近の中身」を集めてくる。業務システムから直近の求職者動向（動いている職種の一覧・その比率・推移グラフ）を集計し、あわせて自社ブログ・コンテンツなど発信施策の最新分を拾い上げる
3. 週1回、資料ライブラリーが自動更新される。集めた数字とトピックが該当スライドへ反映され、グラフは引き直され、最終更新日が更新されて再公開される。人が資料を開く作業はない
4. 更新はSlackに通知される。「今週はどの資料の何が変わったか」が差分つきでチームへ流れる。メンバーは通知を見て、その週の面談・商談でどこを話せばいいかを把握する

変えたい数字・足したいスライドは、テキストのメモに書いておけば次回の週次更新で反映されます。デザインはテーマ1箇所の切り替えでターゲット別に色分けされ、全資料の見た目が自動で揃います。

効果 — 業務効率とクオリティの2軸

① 業務効率（時間の削減）

資料の更新・書き出し・配り直しの作業がゼロになります。本数が増えても更新コストが増えない、という構造の変化が本体です。

② クオリティ（商談・面談への効き方）

面談で「いまこの職種の方がこれくらい動いています」と直近の実データを見せながら話せるようになります。法人営業でも、資料が常に最新なので「数字が古い」事故が起きません。URLを開くだけなのでスマートフォンでもそのまま読めます。

導入に必要なもの

• 既存資料一式（PDF・スライドのままで大丈夫です。移行はこちらで行います）
• 求職者動向を集計するための業務システムの読み取り権限
• 静的サイトのホスティング先とSlack（運用費は月額ほぼゼロの構成で組めます）

ご相談ください

資料の本数が多い会社ほど効果が大きい仕組みです。まず1本のWeb化から始めて、週次更新とSlack通知まで一気通貫で設計します。

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人がやること：変えたい数字をメモに書くだけ — このカタログの全仕組みに共通する原則です。AIは下書きと巡回、人は判断と決裁。