代表・上司・エースの分身Bot（社内ナレッジBot・判断は人に返す安全弁つき）
代表・部門の上司・エースの知見と語り口をSlackで再現し即答。数十万字級のペルソナ文書を頭脳に、音声録音データも随時取り込んで育つ。判断が伴う質問は本人に差し戻す安全弁つき
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（推薦） 面接調整 面接対策 内定・承諾
社内ナレッジを全工程から即座に引ける状態にします。
「あの人に聞かないと分からない」の“あの人”を、チームの人数ぶん増やす。ただし、判断と責任は人に返す。
分身をつくる相手は代表だけではありません。部門の上司、成績を出しているエース——社内で「この人に聞けば早い」と言われている人は、そのまま分身Botの対象になります。
動く実物デモを見るブラウザ上でその場で質問できます（架空データ・AI呼び出しなし）課題（Before）— 「本人に聞かないと進まない」が全工程を詰まらせる
上のフェーズ図の通り、これは特定の1工程ではなく、全工程を横断するナレッジ層です。ナレッジが個人に閉じていると、どの工程でも同じ詰まりが起きます。
- その人がボトルネックになる問題。求人票の訴求の作り方、候補者の適性の見立て方、独自フレームワークの使い方——資料はあっても「どう使うか」「なぜそう考えるか」という思考の型は移植されません。結果、判断のたびに本人へ確認が飛び、その返信を待つ間、求人票づくりも推薦の検討も止まります。その人1人の応答速度が、チーム全体のスループットの上限になっている状態です。
- 聞けずに自己流で進む問題。逆に、本人に聞かずメンバーが自己流で進めると、訴求の質や適性の見立てにばらつきが出ます。属人化されたナレッジは「聞けば止まる・聞かなければブレる」というジレンマを全工程に撒き続けます。ナレッジ層が無いことのコストは、特定工程ではなく組織全体に薄く広く漏れ出します。
仕組みの動き方（After）— 4ステップ
- Slackを巡回。指定のSlackチャンネルを数分おき（実装上は最短1分間隔）に巡回。新規発言が無ければAIの呼び出しはゼロで、無駄なコストは発生しません
- ペルソナ文書を頭脳に即答。投稿された質問に対し、本人の知見・語り口を明文化したペルソナ文書を頭脳として、AIが「本人の分身」名義で回答。知識・考え方（フレームワーク解説、求人票の訴求、適性の見立て方）は即答します。このペルソナ文書は数ページのマニュアルではなく、数十ページ・数十万字級の分量まで積み上げます。「その人らしさ」は要約すると消えるからです
- 音声録音データを随時キャッチアップして育つ。頭脳の材料はテキスト資料だけではありません。本人が日々話している内容——会議・商談・面談の録画に加えて、音声録音ツール（Aqua Voice等）で残した独り言レベルの思考まで自動で取り込み、ペルソナ文書に反映し続けます。放っておくほど本人に似ていくのがこの仕組みの性質です
- 判断が伴う質問は差し戻す（安全弁）。候補者の推薦可否・合否の判定・条件交渉の方針・対外に送る文面の最終確定など、判断と責任が伴う質問には代替回答を作らず「本人に確認を」と明示的に案内。これは機能不足ではなく意図した設計で、「自分の目を通さず判断が進むのが怖い」という本人の感覚に正面から応える線引きです
- 停止手順を確保。巡回スケジュールの停止、またはBotをチャンネルから退出させることで即座に無反応化できます
この仕組みの成否を決めるのは回答の賢さではなく、この安全弁です。「AIは知識の即答、人は判断と決裁」の線引きが、対外的な事故を構造的に防ぎます。
効果 — 業務効率とクオリティの2軸
① 業務効率（時間の削減）
月間40件 × 現状15分/件 → AI後2分/件 ＝ 月約8.7時間の削減。「本人に聞かないと進まない」が消え、社内ナレッジを全工程から即座に引けます。 ※件数・分数は仮置きです。下の「効果シミュレーション」で御社の数字に差し替えられます。
② クオリティ（歩留まりへの効き方）
本人待ちのボトルネックを解消します。決裁は人に残しつつ、判断の速度を上げます。歩留まりは直接動かしません。
①業務効率（時間削減）に加え、②浮いた時間を面談に再投資した場合の③成約数・売上インパクトまで試算します。このAIは選考ファネルの歩留まりを直接動かすものではないため、②③は再投資換算である点にご注意ください。
① このAIの作業量（月次）
社内の問い合わせ対応・調べもの（数値は仮置き・差し替え可）
② 共通ファネル（月次・御社の数字に差し替え）
③ 浮いた時間の再投資（試算）
削減した時間を面談に再投資した場合の試算です（直接の歩留まり改善ではありません）。所要90分＝面談60分＋準備・記録30分。
※②③は「削減した時間を面談に再投資した場合」の試算で、直接の歩留まり改善ではありません。件数・分数・再投資率・ファネルは御社の数字に差し替えられます。
導入に必要なもの
- Slack（既存ワークスペースにBotとして相乗りします。分身は本人の顔写真をアイコンにして、誰の分身かが一目で分かる状態にします）
- 本人の音声録音・会議録画の蓄積先（あるほど早く育ちます。無くても稼働はできます）
- 「誰の知見を移植するか」の決定と、その人の思考の型の言語化（この言語化こそが導入支援の一番の付加価値です）
- 「AIが答えてよい範囲／人に返す範囲」の合意
ご相談ください
属人化に悩む紹介会社にこそ効く仕組みです。マニュアルでは拾えない「語り口」「判断の型」まで移植し、かつ決裁は人に残す進め方をご提案します。
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